Persönlich eingerichtet für deinen Alltag
Donna versteht, woran du arbeitest. Du schreibst ihr in WhatsApp oder Slack. Sie liest Kalender, Postfach, Projekte und Zahlen — und arbeitet darin.
Kein neues Tool. Kein Dashboard.
Kostenloses Kennenlerngespräch
Deine Nachricht
0:12Bau mir für 10:30 eine Vorlage.
Heute
10:00
Entscheidungsvorlage
Deck bereit
Sie plant deine Woche. Sie baut dein Meeting-Deck. Sie recherchiert deinen Gesprächspartner. Sie vergleicht Preise. Sie hält deine Belege fest.
Du schickst ·Text
„Bau mir für 10:30 eine Vorlage. Wo stehen wir, Volumen, Risiken, Hochrechnung.“
Sieben Slides mit Zahlen aus Projektboard und In der Empfehlung.
Donna macht daraus
Du schickst ·Sprachnachricht
Transkript: „Ich treffe Frau Dr. Haller um 15:30. Wer ist das, und was ist passiert?“
Ein Dossier mit Rolle, Stationen und aktuellen Entwicklungen.
Donna macht daraus
Das Dossier liegt bereit – mit Quellenangabe.
Du schickst ·Text
„Finde Produkt X-204.“
Drei Händler verglichen – der beste Preis mit Lieferzeit.
Donna macht daraus
1–2 Tage
4–5 Tage
Nicht verfügbar
Du schickst ·Text
„Suche meine Belege jeden Tag um 8 Uhr.“
Gefunden, geprüft und der Buchhaltung zugeordnet.
Donna macht daraus
Papier24,90
Stifte14,10
Summe39,00 €
Mit Karte bezahltKundengespräch
Gesamt58,00 €
Gesamt119,00 €
Gesammelt
Geprüft
Zugeordnet
Mehr Beispiele: Rechnungen erfassen, Belege ablegen, Termine koordinieren, Protokolle nachhalten, Wochenplan erstellen.
Der Unterschied ist nicht das Modell. Der Unterschied sind Kontext, Verbindungen und Gedächtnis.
Transkript: „Guten Morgen. Deine Woche: drei Kundentermine, zwei Fokuszeiten für das Angebot Q4 und am Freitag dein Reporting. Die Termine stehen so schon im Kalender.“
Du schickst eine Sprachnachricht. Donna versteht sie und arbeitet weiter.
Dein Briefing für heute: die aktuellen Zahlen, dein Kundengespräch vorbereitet und Kurzprofile der Gesprächspartner.
im Plan
Umsatz
2
Offene Angebote
3
Neue Anfragen
Vorbereitung
Kundengespräch Studio Nord · 15:30, drei Punkte vorbereitet.
Deep Research
Kurzprofile deiner Gesprächspartner, inklusive aktueller Entwicklungen.
Donna liest deine verbundenen Systeme und schreibt Ergebnisse in CRM, Kalender und Postfach zurück.
Guten Abend. Deine E-Mails sind sortiert – für vier wichtige liegen Entwürfe bereit. Zwei Termine für morgen sind bestätigt.
07:30 ✓✓
Routinen starten ohne dich. Morgens der Plan, abends die Zusammenfassung.
Du musst nichts kopieren. Du musst nichts einfügen. Du briefst einmal.
Der Ablauf
Du schickst eine Nachricht, wie an eine Kollegin. Kein Formular, keine Befehle, keine Einarbeitung. Du gibst die nötigen Zugänge frei. Wir übernehmen die Einrichtung.
Wir klären deine Aufgaben und deine Systeme. 30 Minuten, kostenlos.
Du gibst die nötigen Zugänge frei. Wir bereiten die Freigabe für deine IT vor.
Wir verbinden Kalender, Postfach, Projektboard und Buchhaltung.
Donna versteht, woran du arbeitest. Wir hinterlegen deine Aufgaben und Projekte.
Du schreibst Donna in WhatsApp oder Slack. Kein neues Dashboard, kein neuer Login im Alltag.
Sie versendet nichts ohne deine Freigabe. Sie bucht und kauft nichts allein. Sie liest keine Chats, die nicht für sie bestimmt sind.
Was sie tun darf, legst du bei der Einrichtung fest.
Morgenbriefing, Abendzusammenfassung, Wiedervorlagen. Wir legen Zeiten und Anlässe gemeinsam fest.
Die ersten sieben Tage begleiten wir. Danach laufen deine Routinen.
Informationen aus Slack, Asana, Notion, E-Mail und deinem Kalender fließen zusammen – so handelt Donna auf dem Stand deines gesamten Alltags.
Eingang bündeln, Antworten vorbereiten, Nachfassen im Blick behalten.
Termine koordinieren, Räume vorbereiten, Slots vorschlagen.
Notizen sortieren, Dokumente finden, Kontext festhalten.
Die KI-Modelle werden passend zu deinem Setup ausgewählt.
Offene Punkte führen, Routinen anstoßen, Übergaben dokumentieren.
Deals pflegen, Rechnungen vorbereiten, Zahlen zusammenziehen.
Weitere Anbindungen prüfen wir passend zu deinem Alltag.
DONNA AIWelche Apps und Funktionen wir bei dir verbinden können, klären wir im Kennenlerngespräch.
Zu deinen Systemen, Freigaben und Daten.
ChatGPT kennt deinen Text. Donna kennt deine Systeme. Sie liest Kalender, Postfach und Projektboard und schreibt die Ergebnisse dorthin zurück. Das kann ein Chatfenster nicht, weil ihm die Zugänge fehlen.
Sie liest, sortiert, entwirft und trägt ein. Sie versendet, bucht und kauft nichts ohne deine Freigabe. Was sie darf, legen wir gemeinsam fest.
Nur die Systeme, die du freigibst. Jeder Zugang ist einzeln widerrufbar. Auf Wunsch sieht sie nur einen Teil eines Systems, etwa ein Postfach statt des ganzen Kontos.
Donna läuft auf einem Server, den wir für dich einrichten. Deine Daten liegen dort, nicht in einem fremden Konto. Wir greifen nur für Wartung zu, nach Absprache.
Ja. Du kannst Donna einfach eine Sprachnachricht schicken – sie transkribiert sie und arbeitet damit weiter, zum Beispiel beim Festhalten von Aufgaben oder beim Vorbereiten von Meetings.
Nein. Zahlungen, Bestellungen oder Nachrichten nach außen passieren nie ohne deine Freigabe. Was Donna direkt erledigen darf und wofür sie vorher fragt, legen wir bei der Einrichtung gemeinsam fest.
Nur du. Donna ist an deine WhatsApp-Nummer gebunden – pro Nummer gibt es genau einen Assistenten. Andere Nummern bekommen keinen Zugriff.
Ja. Donna bekommt eine eigene Nummer mit eigenem Profil, über die du mit ihr schreibst. Deine private Nummer bleibt unberührt.
Es gibt eine feste Monatsgrenze, damit keine Zusatzkosten entstehen. Ist sie erreicht, pausiert Donna bis zum nächsten Monat und sagt dir das offen. Wie viel noch übrig ist, kannst du jederzeit im Chat fragen.
Dein Server wird täglich gesichert – zusätzlich läuft nachts ein eigenes verschlüsseltes Backup mit mehreren Versionen. So ist dein Setup auch im Störungsfall wiederherstellbar.
Die Verbindung und Erreichbarkeit von Donna werden laufend automatisch überwacht. Fällt etwas aus, werden wir sofort informiert und kümmern uns darum – du musst nichts melden.
Ja, monatlich mit 14 Tagen Frist zum Ende des Abrechnungszeitraums. Nach Vertragsende werden Server, Nummer und Daten sauber abgebaut und gelöscht.
Direkt über WhatsApp. Du erreichst uns im selben Kanal, in dem du auch mit Donna arbeitest – ohne Ticketsystem oder Warteschleife.
KI kann Fehler machen. Prüfe wichtige Ergebnisse, besonders bei finanziellen, rechtlichen oder gesundheitlichen Fragen.
Slack · Nachricht
