Eine persönliche Assistentin
Donna versteht, woran du arbeitest – und was dir wichtig ist.
Keine neue Oberfläche. Du schreibst ihr oder schickst eine Sprachnachricht – wie einer Kollegin.
Donna
online
Heute
Guten Morgen. Zum 10-Uhr-Termin: drei Punkte sind wichtig.
07:32Schick mir das Briefing bis 09:30.
07:34Briefing ist da – zwei Minuten Lesezeit.
09:28Kalender
Termin verschoben
Gmail
Follow-up als Entwurf
Kurz gesagt
Du schreibst eine Nachricht.
Donna erledigt den Rest.
- Kennt deinen Kontext
- Verbunden mit deinen Systemen
- Lebt in WhatsApp
Vorher · Nachher
Du schickst eine Nachricht. Danach hat sich etwas verändert.
Nicht „erledigt“ als Antwort, sondern ein aktualisierter Kalender, eine angelegte Aufgabe, ein verarbeitetes Dokument, ein geführtes Protokoll.
Du schickst · Text
Termin verschoben, Fokuszeit geplant, Sport freigehalten.
Donna macht daraus
Google Calendar · Dienstag
- 09:00Strategie-Call
- 11:00Kundentermin verschoben → 15:30
- 13:00Fokuszeit Angebot Q4 · neu geplant
- 17:00Sport · freigehalten
Du schickst · Sprachnachricht
Transkript: „Erinnere mich morgen an Daniel wegen der Preisstruktur und bereite mir drei Argumente vor.“
Transkribiert, Aufgabe und Erinnerung angelegt.
Donna macht daraus
Asana · Meine Aufgaben
- Argumente zur Preisstruktur vorbereitenneu
- Daniel anrufen · morgen 10:00Erinnerung
- Angebot Q4 finalisieren
Du schickst · Weitergeleitet
Inhalt gelesen, Daten erfasst, nächste Aktion vorbereitet.
Donna macht daraus
Rechnung erfasst
- Lieferant
- Studio Nord GmbH
- Betrag
- 2.480,00 €
- Fällig
- 17.09.
- Ablage
- Buchhaltung / Q3
Zahlung für den 15.09. vorbereitet – wartet auf deine Freigabe.
Du schickst · Foto
Mahlzeit dokumentiert, Tagesbilanz aktualisiert.
Donna macht daraus
Health · Ernährungsprotokoll
- 08:10Skyr, Beeren, Walnüsse410 kcal
- 12:40Lachsbowl mit Quinoa620 kcal
- 19:20Hähnchen, Ofengemüse540 kcal
Gruppen
Eine Gruppe pro Lebensbereich. Jede mit eigenem Kontext.
Du legst in WhatsApp eigene Donna-Gruppen an. Was in „Health“ passiert, bleibt dort – und jede Gruppe bekommt ihre eigenen Automationen.
Chats
- Donna · Health & ErnährungProtokoll aktualisiert · 1.570 kcal heute
- Donna · Arbeit & ProjekteBriefing für 11:30 liegt bereit
- Donna · FinanzenRechnung erfasst · fällig 17.09.
- Donna · ReisenZürich: 2 Optionen vorgeschlagen
- Donna · FamilieGeburtstag Lena in 9 Tagen
Health & Ernährung
Kontext: Ziele, Trainingsplan, Ernährung
- Mahlzeiten per Foto, Text oder Sprache
- Wochenzusammenfassung sonntags
Arbeit & Projekte
Kontext: Kunden, Projekte, Deadlines
- Meeting-Vorbereitung
- Follow-ups als Entwurf
Finanzen
Kontext: Belege, Fristen, Abos
- Rechnungen weiterleiten
- Monatsübersicht
Reisen
Kontext: Präferenzen, Vielfliegernummern
- Optionen mit Kalenderabgleich
- Unterlagen gebündelt
Familie
Kontext: Termine, Wünsche, Wiedervorlagen
- Erinnerungen mit Vorlauf
- Geschenkideen gesammelt
Proaktiv
Donna wartet nicht auf Befehle. Sie meldet sich.
Ein normaler Dienstag: vier Momente, in denen Donna von selbst etwas tut – und du siehst, was sich geändert hat.
07:30
Morgenbriefing
„Guten Morgen. Drei Termine, zwei Entscheidungen. Punkt zwei braucht dich vor 10 Uhr.“
Tagesübersicht mit Terminen und Aufgaben im Chat
10:12
Termin abgesagt
„Der Kundentermin um 11:30 ist abgesagt. Ich habe die Zeit für dich freigehalten.“
Kalender aktualisiert, 90 Minuten als Fokuszeit blockiert
14:05
Vorschlag
„Morgen ist der Vormittag frei. Sport um 07:00 oder Fokuszeit für das Q4-Angebot?“
Zwei Kalenderoptionen zur Auswahl vorbereitet
18:00
Abschluss
„Zwei Punkte sind offen. Einen habe ich auf morgen gelegt – den zweiten delegieren?“
Aufgabe verschoben, Delegationsentwurf bereit
Mehr als ein Chat-Workspace
Deine Werkzeuge.
Ein Zugang. Nicht noch eine App.
Allgemeine KI-Assistenten leben in ihrer eigenen Oberfläche – du öffnest sie, kopierst hinein, richtest selbst ein. Donna lebt in deinem WhatsApp und greift direkt auf Kalender, Postfach, CRM und Aufgaben zu. Du wechselst kein Tool, du schreibst eine Nachricht.
- WhatsAppGmail
Kommunikation
Eingang bündeln, Antworten vorbereiten, Nachfassen im Blick behalten.
- Google CalendarGoogle MeetZoomCalendly
Kalender & Meetings
Termine koordinieren, Räume vorbereiten, Slots vorschlagen.
- NotionGoogle DriveGoogle SheetsDropbox
Wissen & Dateien
Notizen sortieren, Dokumente finden, Kontext festhalten.
- ChatGPTClaude
KI-Assistenten
ChatGPT, Claude & Co. – Donna wählt das passende Modell, du bleibst in WhatsApp.
- AsanaTodoistZapier
Aufgaben & Abläufe
Offene Punkte führen, Routinen anstoßen, Übergaben dokumentieren.
- Stripe
Vertrieb & Zahlungen
Deals pflegen, Rechnungen vorbereiten, Zahlen zusammenziehen.
Weitere Systeme
Binden wir im Setup an – abhängig davon, wo dein Alltag wirklich stattfindet.
In 7 Tagen von null zu Donna.
Ein Gespräch von dir, der Rest von uns. Nach einer Woche schreibst du Donna wie einer Kollegin.
Tag 1 · 30 Minuten
Wir verstehen deinen Alltag.
Ein Gespräch: Aufgaben, Systeme, Präferenzen und die Abläufe, die jede Woche wiederkommen. Mehr brauchst du nicht zu liefern.
Tag 2–6 · dein Aufwand: 0
Wir bauen deine Donna.
Server, WhatsApp-Nummer, Modelle, Persönlichkeit, Gedächtnis, Werkzeuge, Integrationen und Automationen – vollständig eingerichtet und getestet.
Tag 7 · Go-live, danach laufend
Donna geht mit dir live.
Du startest direkt in WhatsApp mit echten Aufgaben. Danach optimieren wir die Zusammenarbeit im laufenden Betrieb weiter.
Die Fragen, die du dir jetzt stellst.
Eine Assistentin, die Kalender, Mail und CRM sieht, braucht klare Grenzen. Hier sind sie – ohne Marketing-Sprache.
Bekommt Donna vollen Zugriff auf meine Mails?
Nein. Donna erhält nur die Zugriffe, die du bewusst freigibst – Postfach, Kalender oder CRM einzeln. Was du nicht freigibst, bleibt für sie unerreichbar.
Landen meine Daten in einem Sammelkonto?
Nein. Deine Donna läuft in einer eigenen, dedizierten Umgebung mit eigener WhatsApp-Nummer – nicht in einem geteilten Account mit anderen Kunden.
Kann Donna etwas rausschicken, das ich nicht gesehen habe?
Sensible Schritte laufen als Entwurf über dich: Mails, Angebote, Zusagen. Donna bereitet vor, du gibst frei – die Grenze legen wir gemeinsam fest.
Was würdest du Donna zuerst abgeben?
Schreib in einem Satz, wo heute Zeit verloren geht. Im 30-Minuten-Gespräch zeigen wir dir konkret, was Donna in deiner ersten Woche übernehmen würde – und ob es für dich passt.
- Kostenlos und unverbindlich
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Live in 7 Tagen nach Start